Положение Об обработке персональных данных соискателей

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об обработке персональных данных соискателей (далее – Положение) действует в отношении всей информации о субъекте персональных данных (далее – Соискатель), получаемой Акционерным обществом «Управляющая компания «СТАРТ» (далее – Оператор) посредством:

1.1.1. Обращений Соискателей через формы обратной связи при посещении ими Информационного ресурса в сети Интернет, расположенного по сетевому адресу: www.tddomovoy.ru (далее – «Сайт Оператора»);

1.1.2. Заполнения Соискателем утвержденных форм анкет, заявлений, обращений от лиц, претендующих на занятие вакантных должностей у Оператора;

1.1.3. Заполнения Соискателем утвержденных форм анкет, резюме и направлении сопроводительных писем при использовании информационных ресурсов в сети Интернет, принадлежащих третьим лицам (далее – Сайт третьего лица)

1.1.4. Обращений Соискателей по электронной почте или по почте с направлением резюме, анкет, иных форм, сопроводительных писем.

1.1.5. Получении резюме, сопроводительных писем Соискателя от кадровых и рекрутинговых агентств.

1.2. Акционерное общество «Управляющая компания «СТАРТ», зарегистрированное по месту нахождения: 192283 192283, Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Балканский, ул. Бухарестская, дом 89, Лит. А, пом. 12Н (далее – место нахождения Оператора) является Оператором по обработке всех персональных данных, относящихся к Соискателям и получаемых из источников, указанных в п. 1.1 Положения.

1.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных согласно своей уставной деятельности.

1.4. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в частности с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Конституцией РФ, нормативными актами, изданными в целях их исполнения, локальными актами Оператора.

1.5. Положение обеспечивает реализацию требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных. В Положении раскрываются основные понятия, цели, способы и принципы обработки персональных данных, осуществляемых Обществом; права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры безопасности, применяемые Обществом в целях сохранности персональных данных при их обработке.

1.6. Положение распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от вида обработки персональных данных и ее уровня автоматизации.

1.7. Оператор не осуществляет в рамках целей, предусмотренных настоящим Положением, обработку специальных категорий персональных данных, указанных в части 1 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также биометрических персональных данных. Соискателю не следует включать такие сведения в резюме, сопроводительное письмо или иные материалы, направляемые Оператору.

1.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с Положением.

1.9. Оператор несет ответственность только за сайт в п. 1.1.1 Положения, и не контролирует и не несет ответственности за Сайты третьих лиц, на которые пользователь Сайта Оператора может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Оператора.

1.10. Положение является локальным нормативным актом Оператора и является обязательным для исполнения всеми подразделениями и Работниками Оператора.

1.11. Работник Оператора, вновь принимаемый на работу, в обязанности которого входит работа с персональными данными соискателей, во время первого вводного инструктажа должен быть ознакомлен с Положением.

1.12. Оператор на основании требований Положения разрабатывает все локальные акты и иные документы Оператора, связанные с обработкой персональных данных соискателей.

1.13. Политикой об обработке персональных данных в АО «УК «СТАРТ» (далее — Политика) определяются отдельно по каждой цели обработки персональных данных Соискателей категории субъектов, категории и перечень персональных данных, способы их обработки, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных, а также правовые основания обработки персональных данных.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. В Положении используются следующие термины и их определения:

2.1.1. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Необходимая для доступа к ресурсам Сайтов информация отмечена специальными символами. Любая иная информация предоставляется Пользователем по его собственному усмотрению.

2.1.2. «Оператор» - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.1.4. «Автоматизированная обработка персональных данных» - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.1.5. «Распространение персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.1.6. «Предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.1.7. «Блокирование персональных данных» - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.1.8. «Уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.1.9. «Обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.1.10. «Информационная система персональных данных» - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.1.11. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.1.12. Соискатель — претендент на замещение вакантных должностей у Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ и предоставляющее информацию о себе Оператору посредством источников, указанных в п. 1.1 Положения.

2.1.13. Сайт (Сайты) – совокупность связанных между собой веб-страниц, размещённых в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах.

2.1.14. Вакансия — размещенное на Сайте Оператора или третьих лиц объявление Оператора о наличии вакантных должностей, по которым ведется поиск претендентов отвечающим предъявляемым к таким должностям требованиям.

2.1.15. «Резюме» — электронный документ в формате .doc, .docx, .pdf, содержащий персональные данные Соискателя в пределах перечня, установленного настоящим Положением для соответствующей цели обработки.

2.1.16. Отклик — направление Соискателем данных о себе путем заполнения формы-отклика на Сайте Оператора или третьего лица.

2.1.17. База данных кадрового резерва — формируемая Оператором база данных, содержащая персональные данные Соискателей, отобранных Оператором для рассмотрения Соискателя на будущие и перспективные вакансии, которые могут быть открыты у Оператора.

2.1.18. Третьи лица – лица, осуществляющие деятельность на территории РФ, владеющие на законных основаниях сайтами, где размещены вакансии Оператора, и посредством использования которых Соискатель направляет Отклик на размещенное объявление о вакансии.

2.2. Термины, не указанные в п. 2.1 Положения, определяются в соответствии с законодательством РФ.

3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Положение устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Оператор получает из источников, определенными в п. 1.1 Положения.

3.2. Общество обрабатывает персональные данные Соискателей при наличии правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Если таким основанием является согласие Соискателя, оно предоставляется отдельно от иной информации и документов, подтверждаемых Соискателем. При направлении отклика через Сайт Оператора согласие предоставляется путем проставления отдельной, заранее не установленной отметки (чек-бокса). Согласие для рассмотрения отклика/резюме и отдельное согласие для кадрового резерва оформляются раздельно и фиксируются Оператором раздельно.

3.3. Содержание и объем персональных данных, обрабатываемых Оператором, должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.4. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

3.4.1. Персональные данные, которые Соискатель сообщает Оператору о себе непосредственно в форме-отклике на Сайте Оператора, в том числе при отклике на конкретную Вакансию:

(1) фамилия, имя, отчество;

(2) номер телефона;

(3) адрес электронной почты;

(4) дата рождения;

(5) сведения о квалификации и местах работы с указанием исполняемых обязанностей;

3.4.2. Персональные данные, которые Соискатель сообщает Оператору о себе в резюме и/или сопроводительном письме, прикрепляемых к форме-отклику на Сайте Оператора. Такие персональные данные могут включать:

(1) фамилия, имя, отчество;

(2) адрес места жительства, места пребывания;

(3) дата и место рождения;

(4) сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы);

(5) сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, и занимаемых должностях;

(6) сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании;

(7) адрес электронной почты;

3.4.3. При направлении резюме и/или сопроводительного письма через Сайт Оператора обрабатываются только персональные данные, прямо перечисленные в пп. 3.4.1 и 3.4.2 Положения. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные для целей, указанных в пп. 4.1.1 и 4.1.2 Положения, Оператором не запрашиваются и не обрабатываются.

3.4.4. При направлении Соискателем резюме и/или сопроводительного письма непосредственно на электронную почту Оператора или почтовым отправлением Оператор обрабатывает персональные данные, перечисленные в пп. 3.4.1 и 3.4.2 Положения, в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.

3.4.5. При получении резюме и/или сопроводительного письма Соискателя от рекрутингового или кадрового агентства Оператор обрабатывает персональные данные, перечисленные в пп. 3.4.1 и 3.4.2 Положения, при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания. Рекрутинговое или кадровое агентство обязано по запросу Оператора предоставить подтверждение правомерности передачи персональных данных Соискателя Оператору.

3.5. Если Оператор получил информацию о Соискателе от иных лиц и намерен ее обрабатывать, он обязуется уведомить об этом Соискателя до начала обработки персональных данных. При несогласии Соискателя с обработкой персональных данных у Оператора, персональные данные Соискателя, полученные от иных лиц, подлежат уничтожению в день получения от Соискателя отказа.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СОИСКАТЕЛЯ

4.1. Обработка персональных данных Соискателей осуществляется Оператором в следующих целях:

4.1.1. рассмотрения отклика и резюме Соискателя, оценки его кандидатуры, организации и проведения собеседований, отбора кандидата на работу, а также совершения действий, непосредственно связанных с возможным заключением трудового договора;

4.1.2. формирования и ведения кадрового резерва для рассмотрения кандидатуры Соискателя на будущие и перспективные вакансии Оператора и направления Соискателю информации об открытых вакансиях;

4.1.3. достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и выполнения возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных Соискателя осуществляется в течение сроков, необходимых для достижения конкретных целей обработки, установленных настоящим Положением, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Срок обработки персональных данных:

5.2.1. До дня отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае не более 1 (одного) года со дня направления отклика на вакансию и/или предоставления резюме Соискателя — в части цели, указанной в п. 4.1.1 Положения;

5.2.2. До дня отзыва отдельного согласия на обработку персональных данных в целях кадрового резерва, но не более 5 (пяти) лет со дня предоставления такого согласия — в части цели, указанной в п. 4.1.2 Положения;

5.2.3. В течение срока, необходимого для исполнения Оператором функций, полномочий и обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации, — в части цели, указанной в п. 4.1.3 Положения.

5.3. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

5.4. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных Соискателей.

5.5. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

5.9. Обработка персональных данных может включать в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.10. Оператор обрабатывает персональные данные с соблюдением требований конфиденциальности персональных данных, законодательством РФ о персональных данных.

5.11. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации мер, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных, для выполнения возложенных на Оператора обязанностей и для защиты персональных данных.

5.12. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется при наличии соответствующего правового основания и только в объеме, необходимом для достижения заявленной цели обработки. Распространение персональных данных Соискателей неопределенному кругу лиц в рамках настоящего Положения не осуществляется.

5.13. В случае поручения обработки персональных данных Соискателей в договоре на поручение обработки персональных данных должны быть указаны сведения о соблюдении требований конфиденциальности персональных данных, установленных законодательством РФ о персональных данных.

5.14. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, истечении установленных сроков обработки, отзыве согласия — если отсутствует иное предусмотренное законодательством Российской Федерации основание для продолжения обработки, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.15. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА СОИСКАТЕЛЕЙ

6.1. Соискатель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Соискателю, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.1.7. порядок осуществления Соискателем прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу. При этом Оператор обеспечивает законность доступа к персональным данным указанного лица;

6.1.9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.2. Соискатель вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Право Соискателя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

6.4. Если Соискатель считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, Соискатель вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

7.1. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить Соискателю по его просьбе информацию, предусмотренную Положением.

7.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральными законами, Оператор обязан разъяснить Соискателю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

7.3. Если персональные данные получены не от Соискателя, Оператор, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить Соискателю следующую информацию:

(1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора;

(2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

(3) предполагаемые пользователи персональных данных;

(4) права субъекта персональных данных;

(5) источник получения персональных данных.

7.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить Соискателю сведения, предусмотренные п. 7.3 Положения, если:

7.4.1. Соискатель уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим Оператором;

7.4.2. персональные данные получены Оператором на основании федеральных законов или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Соискатель;

7.4.3. персональные данные сделаны общедоступными Соискателем или получены из общедоступного источника;

7.4.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, либо научной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы Соискателя;

7.4.5. предоставление Соискателю сведений, предусмотренных п. 7.3 Положения, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством Сайта, Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Обработка персональных данных подлежит прекращению при следующих условиях:

8.1.1. при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;

8.1.2. по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

8.1.3. по требованию Соискателя, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

8.1.4. в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;

8.1.5. по истечении срока действия согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

8.1.6. при внесении сведений о прекращении деятельности Оператора в единый реестр юридических лиц.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Обработка данных, собираемых при использовании Сайта посредством файлов cookie и иных аналогичных технологий, осуществляется в соответствии с отдельными документами Оператора, регулирующими использование файлов cookie и обработку персональных данных пользователей Сайта. Обработка таких данных не включается автоматически в согласия Соискателя, предоставляемые в связи с направлением отклика, резюме или включением в кадровый резерв.

9.2. Соискатели вправе направлять Оператору запросы, предложения или вопросы, касающиеся Положения по месту нахождения Оператора или по электронной почте info@startonline.ru.

9.3. Действующая редакция Положения размещена на Сайте Оператора и доступна в сети Интернет на страницах, где осуществляется обработка персональных данных соискателей, а также по месту нахождения Оператора.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Положению об обработке персональных данных соискателей

Рекомендуемая логика формы отклика на Сайте Оператора

Поля формы-отклика: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; дата рождения; сведения о квалификации и местах работы с указанием исполняемых обязанностей. Прикрепление резюме — отдельное поле для файлов .doc, .docx, .pdf. Сопроводительное письмо — необязательное поле.

Согласие № 1: Отдельный обязательный непредустановленный чек-бокс: согласие на обработку персональных данных для рассмотрения отклика/резюме, проведения собеседований, оценки и отбора кандидата.

Согласие № 2: отдельный необязательный непредустановленный чек-бокс — согласие на обработку персональных данных для формирования и ведения кадрового резерва, рассмотрения кандидатуры на будущие и перспективные вакансии и направления информации об открытых вакансиях.

Раздельная фиксация: Оператору рекомендуется раздельно фиксировать факт предоставления каждого согласия, его версию, дату и время, а также иные технические сведения, необходимые для подтверждения волеизъявления Соискателя.

Запрет открытого перечня: Форма, тексты согласий и Положение не должны использовать формулировки «иные данные», «дополнительная информация» или аналогичные открытые категории персональных данных.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Положению об обработке персональных данных соискателей

ФОРМЫ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ И СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. Примерная форма отклика на вакансию на сайте

Поле формы	Статус	Пример отображения
Фамилия, имя, отчество	обязательное	Иванов Иван Иванович
Номер телефона	обязательное	+7 (___) ___-__-__
Адрес электронной почты	обязательное	name@example.ru
Дата рождения	по модели Положения	ДД.ММ.ГГГГ
Сведения о квалификации и местах работы с указанием исполняемых обязанностей	может заполняться в форме либо содержаться в резюме	текстовое поле
Резюме	прикрепляемый файл	DOC / DOCX / PDF
Сопроводительное письмо	необязательное	текстовое поле / файл

Чек-бокс № 1 — обязательный для направления отклика

☐ Я даю согласие АО «УК «СТАРТ» на обработку моих персональных данных для рассмотрения отклика/резюме и отбора кандидата на работу на условиях Согласия № 1.

Текст «Согласие № 1» на сайте должен быть доступен по отдельной ссылке непосредственно рядом с чек-боксом. Чек-бокс не должен быть установлен заранее.

Чек-бокс № 2 — отдельный, необязательный

☐ Я даю отдельное согласие АО «УК «СТАРТ» на обработку моих персональных данных для включения в кадровый резерв на условиях Согласия № 2.

Отказ от Согласия № 2 не должен препятствовать отправке отклика на конкретную вакансию. Текст «Согласие № 2» на сайте должен быть доступен по отдельной ссылке непосредственно рядом с чек-боксом. Чек-бокс не должен быть установлен заранее

СОГЛАСИЕ № 1 на обработку персональных данных соискателя для рассмотрения отклика и резюме

Настоящим я, направляя отклик и/или резюме через сайт www.tddomovoy.ru и проставляя отдельную, заранее не установленную отметку под формой отклика, свободно, своей волей и в своем интересе даю Акционерному обществу «Управляющая компания «СТАРТ» (АО «УК «СТАРТ»), адре: 192283, Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Балканский, ул. Бухарестская, д. 89, лит. А, пом. 12Н (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Цели обработки

Рассмотрение отклика и резюме Соискателя, оценка его кандидатуры, организация и проведение собеседований, отбор кандидата на работу, а также совершение действий, непосредственно связанных с возможным заключением трудового договора.

2. Персональные данные

Оператор вправе обрабатывать: фамилию, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; дату рождения; сведения о квалификации; сведения о местах работы с указанием исполняемых обязанностей.

Если Соискатель прикрепляет резюме и/или сопроводительное письмо, Оператор также вправе обрабатывать содержащиеся в них следующие персональные данные: фамилию, имя, отчество; адрес места жительства и/или места пребывания; дату и место рождения; сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыте работы); сведения о местах работы, продолжительности работы (стаже), характере исполняемых обязанностей и занимаемых должностях; сведения об образовании, включая общее и профессиональное образование, профессиональное обучение и дополнительное образование; адрес электронной почты.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные в рамках настоящего согласия Оператором не обрабатываются.

3. Действия с персональными данными и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных неопределенному кругу лиц.

4. Срок обработки

До дня отзыва согласия, но в любом случае не более 1 (одного) года со дня направления отклика на вакансию и/или предоставления резюме — в части рассмотрения кандидатуры на вакансию и заключения договора в связи с трудоустройством.

5. Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано путем направления Оператору заявления по месту его нахождения либо по адресу электронной почты info@startonline.ru. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных осуществляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

СОГЛАСИЕ № 2 на обработку персональных данных соискателя для включения в кадровый резерв

Настоящим я, проставляя отдельную, заранее не установленную отметку под формой отклика, свободно, своей волей и в своем интересе даю Акционерному обществу «Управляющая компания «СТАРТ» (АО «УК «СТАРТ»), место нахождения: 192283, Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Балканский, ул. Бухарестская, д. 89, лит. А, пом. 12Н (далее — Оператор), отдельное согласие на обработку моих персональных данных для формирования и ведения кадрового резерва.

1. Цель обработки

Формирование и ведение кадрового резерва для рассмотрения кандидатуры Соискателя на будущие и перспективные вакансии Оператора и направления Соискателю информации об открытых вакансиях.

2. Персональные данные

Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; дата рождения; место рождения; адрес места жительства и/или места пребывания; сведения об образовании, включая общее и профессиональное образование, профессиональное обучение и дополнительное образование; сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыте работы); сведения о местах работы, продолжительности работы (стаже), занимаемых должностях, характере и содержании выполняемых обязанностей.

3. Действия и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4. Срок обработки

До дня отзыва согласия, но не более 5 (пяти) лет со дня направления отклика на вакансию и/или предоставления резюме и предоставления согласия на включение в кадровый резерв.

5. Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано путем направления Оператору заявления по месту его нахождения либо по адресу электронной почты info@startonline.ru. После отзыва обработка персональных данных для цели кадрового резерва прекращается в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

II. Техническая логика формы для сайта

1. Кнопка «Отправить отклик» активируется только после проставления чек-бокса № 1.

2. Чек-бокс № 2 не является обязательным и не устанавливается автоматически.

3. У каждого чек-бокса — собственная ссылка на полный текст соответствующего согласия.

4. Факт предоставления каждого согласия целесообразно фиксировать раздельно: дата и время, версия текста согласия, идентификатор формы/вакансии и технические сведения, необходимые для подтверждения факта волеизъявления.

5. В самой форме не следует предусматривать свободное поле «иные персональные данные». Сопроводительное письмо при сохранении в форме лучше позиционировать как необязательное и не запрашивать в нем сведения, выходящие за закрытый перечень согласия.